Digitalisierungssparte der stark.marketing GmbH
Wir bauen KI-Systeme und Automatisierungen für den Mittelstand und schulen die Menschen, die anschließend täglich damit arbeiten.
Sie scheitern daran, dass nach dem Launch keiner mehr weiß, wofür das System eigentlich da war. Deshalb gehört zu jedem System, das wir bauen, auch die Schulung für das Team, das damit arbeitet.
Leistungen
Jeden Baustein können Sie einzeln buchen. Zusammen sorgen sie dafür, dass das System nach Projektende nicht in der Schublade verschwindet.
Ein interner Assistent, der in Ihren Dokumenten, Angeboten und Handbüchern sucht und darauf antwortet. Jede Antwort nennt ihre Quelle, und wer was sehen darf, regeln Sie über Rechte je Abteilung.
Wir verbinden CRM, Buchhaltung, Postfach und Warenwirtschaft, damit Angebote, Rechnungen, Leads und Reportings nicht mehr von Hand von einem System ins nächste wandern.
Workshops für die Leute, die KI im Job einsetzen sollen. Wir üben Prompting am eigenen Arbeitsfall, suchen passende Werkzeuge aus, klären den Datenschutz und schreiben fest, was intern erlaubt ist.
Wir sehen uns Ihre Prozesse an, schätzen Aufwand und Nutzen je Anwendungsfall und legen fest, was zuerst gebaut wird. Heraus kommt eine Roadmap mit Preisschild.
Einsatzfeld 01
Angebote, Protokolle, Normen und Handbücher werden durchsuchbar. Sie bekommen eine Antwort mit Quelle und müssen nicht mehr im Ordnerbaum wühlen.
Einsatzfeld 02
Wiederkehrende Vorgänge laufen automatisch: Eingang prüfen, Daten übernehmen, Dokument erzeugen, Beteiligte informieren.
Einsatzfeld 03
Schulungen, eine interne Leitlinie und eine feste Ansprechperson bei uns. Damit das Team das Werkzeug auch dann noch benutzt, wenn das Projekt längst abgeschlossen ist.
Anwendungsfälle
Vier typische Vorgänge, die wir in Projekten immer wieder sehen. Ihr Fall ist wahrscheinlich eine Variante davon.
Die Anfrage kommt per Mail, das System zieht Positionen und Kundendaten heraus, legt den Vorgang im CRM an und erzeugt den Angebotsentwurf. Der Vertrieb prüft und schickt raus.
Der Monteur blättert nicht mehr durch 400 PDF-Seiten, er stellt seine Frage so, wie er sie einem Kollegen stellen würde. In der Antwort stehen Dokument und Seite, er kann also jederzeit nachschlagen.
Belege werden ausgelesen, Kostenstellen zugeordnet und an die Freigabe geschickt. Unklare Fälle landen sichtbar in einer Warteschlange statt still im Postfach.
Kennzahlen aus Analytics, Ads und CRM landen automatisch in einem festen Monatsbericht. Das Zusammensuchen übernimmt das System, die Einordnung schreibt weiter jemand aus Ihrem Team.
Rechner
Vier Angaben reichen für eine grobe Größenordnung. Die Annahmen stehen offen daneben, und gerechnet wird nur in Ihrem Browser.
Alle, die regelmäßig übertragen, sortieren, suchen oder formatieren.
Geschätzte Zeit für manuelle Zuarbeit, nicht für die eigentliche Fachaufgabe.
Arbeitgeberkosten je Stunde, nicht das Bruttogehalt.
In unseren Projekten liegen realistische Fälle zwischen 40 und 70 Prozent.
Ergebnis
Routine im Monat
260 Stunden
Das sind rund 11.700 € Personalkosten, jeden Monat, für Arbeit, die kein Kunde je sieht.
Bei 50 % Automatisierung werden frei
5.850 € im Monat
70.200 € im Jahr, also 130 Stunden pro Monat oder etwa 0,8 Vollzeitstellen, die wieder für die eigentliche Arbeit da sind.
Rechnung: Personen × Stunden × 4,33 Wochen. Ob Ihr Fall die Quote erreicht, klärt das Prozess-Audit, nicht dieser Rechner.
Vorgehen
Jede Phase endet mit einem Ergebnis, das Sie in der Hand haben. Danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Wir sehen uns an, wo Zeit verloren geht. Dafür reden wir mit den Leuten, die den Prozess jeden Tag machen. Die Leitung fragen wir natürlich auch.
Wir nehmen einen Anwendungsfall und testen ihn mit echten Daten und den Leuten, die ihn später nutzen. Am Ende steht eine Zahl: wie viele Minuten pro Vorgang eingespart werden.
Integration in die bestehende Systemlandschaft, Rechte und Protokollierung, Übergabe an Ihre IT oder Betrieb durch uns.
Wir schulen die Anwender, halten eine Sprechstunde für Rückfragen und schauen einmal im Quartal gemeinsam drauf. Ein System, das keiner benutzt, kostet nur Geld.
Schulungen
Inhouse bei Ihnen oder remote. Geübt wird an Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag, Beispiele aus dem Lehrbuch bringen wir gar nicht erst mit.
Halber Tag · bis 20 Personen
Was KI heute kann, wo sie an Grenzen stößt und woran Projekte in der Praxis scheitern. Wir zeigen das live an Beispielen aus Ihrer Branche.
2 Tage · bis 8 Personen
Jede Person bringt eine eigene wiederkehrende Aufgabe mit und geht mit einer funktionierenden Lösung dafür nach Hause.
6 Wochen begleitet
Eine Einheit pro Woche mit festen Übungsaufgaben, am Ende steht Ihre interne Leitlinie. Gedacht für Unternehmen, die verbindlich regeln wollen, wie bei ihnen mit KI gearbeitet wird.
Curriculum KI-Führerschein
Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie sie in die Mail. Wir antworten auch dann, wenn daraus kein Projekt wird.
Je nach Anwendungsfall betreiben wir die Modelle in europäischen Rechenzentren oder direkt auf Ihrer Infrastruktur. Was wo verarbeitet wird, steht vor Projektstart schriftlich fest, inklusive Auftragsverarbeitung und Löschfristen.
Ja. Wir übernehmen Betrieb und Wartung, solange Sie das möchten, und dokumentieren so, dass eine Übergabe an interne Mitarbeitende oder einen anderen Dienstleister jederzeit möglich ist.
Das Prozess-Audit hat einen festen Umfang und einen Festpreis. Danach entscheiden Sie anhand einer Aufwandsschätzung je Anwendungsfall, ob und was gebaut wird. Vor dem Audit gibt es keine Rechnung.
Der erste Pilot läuft üblicherweise nach drei bis vier Wochen mit echten Daten. Er ist bewusst klein geschnitten, damit früh messbar wird, ob sich der Fall rechnet.
In den Projekten, die wir begleiten, fällt vor allem Zuarbeit weg: übertragen, sortieren, suchen, formatieren. Die Zeit landet in Aufgaben, für die man Menschen eingestellt hat. Wer mit KI vor allem Stellen abbauen will, ist bei uns an der falschen Adresse.
Ja. Der Schwerpunkt liegt bei 10 bis 500 Mitarbeitenden. Unterhalb davon lohnt sich meist ein Schulungsformat mehr als ein gebautes System, und das sagen wir dann auch.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei, ohne Präsentation. Danach wissen Sie, ob sich eine Automatisierung dafür lohnt und was sie ungefähr kostet.